元智大學化學工程與材料科學學系會議室借用及管理辦法
                                                                                      95.9.7(95-02)系務會議討論通過
                                                                               102.01.10(101/07)系務會議討論通過
                                                                               106.04.06(105/07)系務會議修正通過
第一條 為妥善管理本系會議室，充分發揮功能及維持使用品質，特定本管理辦法。
第二條 借用會議室之優先順序：
 1.系上各項會議
 2.博、碩士班口試
 3.本系課程不定期上課（以 2207 會議室為限）
 4.研究實驗室會議（每位老師每星期以四小時為原則）。
 5.在不影響本系公務使用及教學前提下，可供其他單位借用。
 6.以申請登記日期為準，先登記者優先使用。
第三條 使用須知：
 1.本系師生以研究室為單位，經由本系網頁「儀器及會議室預約系統」登記預約使用。
 2.研究實驗室會議由管理者強制預約時段使用，以學期上課時間為主，寒暑假自行上系統網站預約使用。
 3.借用會議室每次最多以三小時為原則，若無人預約可申請續借。
 4.離開會議室時，應將地板及桌面清理乾淨、桌椅排列整齊、電腦關機、單槍、冷氣關閉、熄燈關門，並將單槍遙控器及相關物品歸還。
 5.如使用時間與第二條優先順序相衝突時，管理者可強制停止該預約登記使用。
 6.非本系單位借用請於二日前辦理手續。
第四條 收費標準
 1.校內他系單位：每小時收費 30 元。
 2.校外單位：每小時 500 元，押金 5000 元。
 3.借用費用採事先收取方式。
第五條 罰則
 1.違反第三條第四款者強制勞動服務3小時，累犯三次該研究室罰款2,000元，累犯六次該研究室罰款2,000元並停止使用該會議室六個月。
 2.凡違反本管理辦法者，本系得隨時停止其使用權力。借用期間如有人為破壞，會議室相關物品，除依市價賠償外，將送相關單位懲處。
第六條 本辦法經系務會議會議通過後實施，修正時亦同。